整理檔案

這個方法是我在第一份工作的時候我的同事分享給我的，非常感謝他告訴我，多虧學會這件事讓我在往後的工作上省了非常多的時間。 我是學3D動畫出身，剛開始整理檔案時是以3D動畫需求設計，直到後來因為學習 Motion Graphics Design 與進入創業公司，在裡面做過平面設計、遊戲設計、角色設計，所以我的資料整理方式變得很有彈性，在這裡想分享給大家，希望大家能在工作上節省很多時間。 基本邏輯 因為自己接觸很多種專案，所以教給大家的方式是以比較有彈性的方式設計，所以不管你今天是設計師或是一般上班族，相信也會對妳/你有所幫助。 專案名稱 只要有新的專案我就會開一個新的資料夾，不管這個專案是小還是大，尤其我們這個行業有時候無法預期專案會不會在未來突然長大，最好都在一開始就處理乾淨會最省力。 在檔案的最上層我會使用英文取名，因為我們在做 3D 或是 Motion Design 的時候會因為資料夾路徑中有中文而出錯，所以我就一直以來都是使用英文命名。如果你沒有這個問題也歡迎使用中文沒關係。 另外分享如果有些專案英文名字如果真的太難取，我推薦使用拼音的方式取名。（我現在就是使用拼音輸入法打繁體中文，因為我無法同時記住注音鍵位和英文鍵位，自從學會拼音輸入法就沒有這個問題，對我的頭腦負擔小很多）。 我也習慣在專案前面加上編號，看你的專案數量會是多少可以選擇從01或是001開始，我們的電腦系統會幫我們將資料夾以數字順序來排序檔案，這樣每次進到這個專案路徑裡面，每個專案的位置都會一樣，可以降低每次進到這裡面尋找檔案的時間。不要小看這一點時間，累積起來可以是好幾個小時。 如果除了數字之外還想增加一個分類的層級，可以像A001、B001這樣，電腦會依照他的邏輯去排序，Windows和Mac OS邏輯不太一樣，可以嘗試成自己習慣的方式。 專案內分類 我基本上會有這些分類： assets client work render reference document assets 通常是放原始素材的地方，或是被連結進軟體的檔案，例如 illustrator 、 After Effects 等等軟體都會有連結的情況。 client 客戶或是廠商提供的素材檔案，有時候會和 assets 混用，可以依照專案狀況自由調整，不需要執著於一定要怎麼用。另外也可以直接把這個資料夾放進assets裡面。 work 專門放執行檔案的地方，例如 .ai 、 .aep 、 .psd 等等執行設計或是其他軟體的執行檔案，是我每個專案一定會用到的分類，可以視需求再細分不同軟體的資料夾。 render render 是3D 動畫裡面會使用的詞彙，我們製作 3D 動畫要輸出動畫檔案時我們會稱呼這個動作為「渲染」，英文就是 render 。我後來都將所有「執行檔製作完成輸出出來的檔案」都放在這裡，例如製作完 Photoshop 修圖後的完稿檔案、製作好的 Motion Graphics 動畫等等，都會放在這裡。 reference 這個可能比較是設計行業會用到的資料夾，我是拿來放自己找的參考資料，尤其是圖檔，有時候會遇到參考圖是客戶給的，這種我就都會放到 client 資料夾內。 document 文件專區，所有 word 、 PDF 、 pages 等等文件類型的東西我都會放這裡，這樣如果突然要找某份文件就馬上知道可以進來這邊找，以免散亂在以上資料夾找不到。...