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多媒體設計師是如何整理電腦檔案的,每個人都該會的電腦技巧!

這個方法是我在第一份工作的時候我的同事分享給我的,非常感謝他告訴我,多虧學會這件事讓我在往後的工作上省了非常多的時間。

這個方法是我在第一份工作的時候我的同事分享給我的,非常感謝他告訴我,多虧學會這件事讓我在往後的工作上省了非常多的時間。

我是學3D動畫出身,剛開始整理檔案時是以3D動畫需求設計,直到後來因為學習 Motion Graphics Design 與進入創業公司,在裡面做過平面設計、遊戲設計、角色設計,所以我的資料整理方式變得很有彈性,在這裡想分享給大家,希望大家能在工作上節省很多時間。

基本邏輯

因為自己接觸很多種專案,所以教給大家的方式是以比較有彈性的方式設計,所以不管你今天是設計師或是一般上班族,相信也會對妳/你有所幫助。

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專案名稱

只要有新的專案我就會開一個新的資料夾,不管這個專案是小還是大,尤其我們這個行業有時候無法預期專案會不會在未來突然長大,最好都在一開始就處理乾淨會最省力。

在檔案的最上層我會使用英文取名,因為我們在做 3D 或是 Motion Design 的時候會因為資料夾路徑中有中文而出錯,所以我就一直以來都是使用英文命名。如果你沒有這個問題也歡迎使用中文沒關係。

另外分享如果有些專案英文名字如果真的太難取,我推薦使用拼音的方式取名。(我現在就是使用拼音輸入法打繁體中文,因為我無法同時記住注音鍵位和英文鍵位,自從學會拼音輸入法就沒有這個問題,對我的頭腦負擔小很多)。

我也習慣在專案前面加上編號,看你的專案數量會是多少可以選擇從01或是001開始,我們的電腦系統會幫我們將資料夾以數字順序來排序檔案,這樣每次進到這個專案路徑裡面,每個專案的位置都會一樣,可以降低每次進到這裡面尋找檔案的時間。不要小看這一點時間,累積起來可以是好幾個小時。

如果除了數字之外還想增加一個分類的層級,可以像A001、B001這樣,電腦會依照他的邏輯去排序,Windows和Mac OS邏輯不太一樣,可以嘗試成自己習慣的方式。

專案內分類

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我基本上會有這些分類:

  • assets
  • client
  • work
  • render
  • reference
  • document

assets

通常是放原始素材的地方,或是被連結進軟體的檔案,例如 illustrator 、 After Effects 等等軟體都會有連結的情況。

client

客戶或是廠商提供的素材檔案,有時候會和 assets 混用,可以依照專案狀況自由調整,不需要執著於一定要怎麼用。另外也可以直接把這個資料夾放進assets裡面。

work

專門放執行檔案的地方,例如 .ai 、 .aep 、 .psd 等等執行設計或是其他軟體的執行檔案,是我每個專案一定會用到的分類,可以視需求再細分不同軟體的資料夾。

render

render 是3D 動畫裡面會使用的詞彙,我們製作 3D 動畫要輸出動畫檔案時我們會稱呼這個動作為「渲染」,英文就是 render 。我後來都將所有「執行檔製作完成輸出出來的檔案」都放在這裡,例如製作完 Photoshop 修圖後的完稿檔案、製作好的 Motion Graphics 動畫等等,都會放在這裡。

reference

這個可能比較是設計行業會用到的資料夾,我是拿來放自己找的參考資料,尤其是圖檔,有時候會遇到參考圖是客戶給的,這種我就都會放到 client 資料夾內。

document

文件專區,所有 word 、 PDF 、 pages 等等文件類型的東西我都會放這裡,這樣如果突然要找某份文件就馬上知道可以進來這邊找,以免散亂在以上資料夾找不到。

Tips

先製作模板資料夾

如果你覺得每次都要新增資料夾很麻煩,也可以先製作一個空的sample資料夾模板,每次新增專案的時候就複製出來修改名稱就可以用了。模板可以用000開頭來命名,會讓這個模板出現在最上面,這樣每次要用都可以在最前面找到,比較方便。

把最終檔案放外層

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這個是一個雖然無奈但是可以方便自己的技巧😂。

如果今天遇到了 work 或是 render 裡面的檔案數量過多,已經會影響到每次進到資料夾尋找檔案的方便性,那就可以開一個名稱叫 old 的資料夾,把比較舊版的資料放進去,在檔案外層只留下最新版的檔案,這樣就可以保留找檔案的效率,也可以保留舊版本的資料,兩全其美。

總結

工作有時候很惱人,如果可以從小地方開始調整,讓自己更輕鬆,累積起來其實非常可觀,像我現在其實工作速度很快,一天的工作平均可能全心投入4小時可完成,其他時間可以拿來休息或是學習,是很划算的工作習慣,畢竟時間真的非常珍貴。

這邊教大家這個方法不是希望大家完全照著我的方式使用,歡迎你把這樣的邏輯改成自己的方式,也歡迎你來跟我或是大家分享你的方法,也許經過你的分享又可以讓我每次工作的效率更好😊。


我們是 Peckystudios 。 擅長設計吉祥物與角色相關的動靜態設計,這裡是我推廣創作的部落格,希望大家能藉由我的內容從創作中找到樂趣。

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