創作者的我如何使用卡片盒筆記法?

卡片盒筆記法最近臺灣中文版的書剛出,現在在生產力界非常火熱,但是依據原版書封的寫法《How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction》,裡面沒有提到可以給藝術創作者可以使用,但我還是躍躍欲試,想把他改造成自己可以使用的筆記系統。 我們知道筆記系統的功能不外乎 蒐集資訊、重新組織與連結知識、輸出 等等功能。 對於我們這種創作者或設計師,平常也是要經常蒐集資料,和持續的創作(輸出),愛因斯坦曾說過:「創意就是把不同東西結合在一起,將腦中不同想法、概念結合,就是最好的創意與解決問題的辦法。」,這一點與卡片盒筆記法的宗旨不謀而合,我相信卡片盒筆記法一定是一個對創作者和設計師創作時很有效的方法。 現在我的筆記系統有參考子彈筆記法、P.A.R.A、卡片盒筆記法和常青筆記,試著改成比較適合自己的筆記法,搭配 Noteplan 使用。以下來分享一下我目前是如何應用的。 建議可以先閱讀Noteplan的簡介,了解他的功能再往下讀。 四大功能 我的筆記系統包含 思考空間、日記、資料儲存和專案管理 四大功能 思考空間 思考空間就是我使用卡片盒筆記法的地方,但我有修改用法,我將快閃筆記(Fleet Note)和永久筆記(Permanent Note)合併,並且加上由Andy Matuschak 提出的常青筆記(Evergreen Note)的概念,漸進式的修改每則常青筆記。 我認為筆記的狀態應該是一個光譜,從很碎片的方式到完整的想法,中間有很多不同的階段,而不同的筆記的筆記形態可能也會稍微不同。 一則常青筆記一開始會先從碎片化的筆記開始,我可能會先寫一個問題或是簡單一行字,再慢慢增加內容。 但這邊要注意的還是要保持筆記的原子性,一則筆記只說一件事,超過的話就要再拆分卡片。 常青筆記的標題則是用一句話概述那張卡片在說什麼,未來要互相連結卡片時會很方便,這邊的方式可以參考About these notes | Evergreen notes,我的筆記方式受常青筆記影響很深。 日記 我仍然是使用子彈筆記的條列式筆記記錄我的日記,我自己很喜歡這種紀錄方式。目前搭配 Noteplan 的每日筆記功能(Daily Notes),就像寫實體子彈筆記一樣,我當天收到的訊息都可以迅速的丟進當天的筆記之中,很方便。 我們的生活中會發生什麼事有時候很難控制,所以不是每一天都有時間可以寫日記,我自己是不會逼迫自己去寫,因為我不希望寫日記這件事變得像在工作一樣,寫日記應該要是一個讓自己舒服的空間,只要適時且持續不斷的與他對話就好了。 日記的部分我也可以機動性的改成手寫的形式,因為對於筆記系統其他部分影響不大,為自己保留想換個心情的自由度也是很重要的。 資料儲存 我的文獻筆記採用比較鬆的方式紀錄,因為我發現用卡片盒筆記法裡面的方式很吃力,我吸收資訊的時候有時候不方便做筆記,如果有畫面的話我就會截圖先存起來,並且最少寫上一句自己的想法,或是未來希望能找到這篇文章的關鍵字。 儲存資料的地方因為平常會學軟體,有很多技巧被拍成影片,軟體介面要怎麼操作也不好用文字紀錄下來,於是我就大部分是把影片連結存下來,以免下次要用到時找不到。(一樣記得要打上未來可能會搜尋的關鍵字) 卡片盒筆記法的文獻筆記不適合有些我學的項目,所以要機動性的調整自己的筆記方法。 一些生活會使用的資料,例如健保卡號、寵物的晶片ID等等,也會儲存到筆記系統裡面,需要使用的時候找出來很方便。 專案管理 因為我的工作性質關係,目前我的專案管理只拿來管理我的個人目標,在工作上比較沒有用到。 專案管理採用電腦玩物站長的專案管理方法,將專案相關的資料都放在同個筆記,相關資料從這個筆記連結出去。 最近也開始嘗試電腦玩物站長的將目標筆記當成常青筆記一樣來維護的方法,目前還在測試中。 再來說明一下實務上我是怎麼執行整個流程: 檔案管理 檔案管理使用P.A.R.A和卡片盒筆記法改版,其實不整理也可以,因為我有為每個筆記下標籤來連結筆記,但自己受不了太亂就有整理一下。 分成Index、Focus、Input Note、WorkingLog、Life、Evergreen note資料夾:...

June 8, 2022 · 1 min · Pecky

9個為什麼我不使用Notion改使用Noteplan替代的理由

雖然現在 Notion 還是很流行,曬 Notion 的主頁甚至變成是現在生產力圈子的潮流,但我還是因為以下原因忍痛搬家到了 Noteplan 3 。 1. Notion的文章連結綁定app 自從我知道 obsidian 這個筆記軟體之後,我就越來越在意我的筆記會不會被任何中心化的工具綁住,像 Evernote 、 Notion 在使用內部連結的時候,都是使用自己格式的連結,這樣等於未來我要更換使用工具的時候,我一定要經過一個轉檔的手續,當資料量大的時候非常不方便。 Noteplan 採用的是 WikiLink 的格式,這個格式算是比較通用的,在 obsidian 、 Tiddlywiki 等等都可以使用。這樣未來也許10年20年,我可以減少很多需要花在轉檔或搬家的力氣。 2. 標籤功能限定database Notion 我其實覺得好用,只是我在實作 電腦玩物的子彈筆記系統時 ,發現在標籤功能方面,沒辦法針對每一個 block 進行標籤,只有在 database 頁面可以針對每個 page 加上 tag 。 在 Noteplan 則沒有這個困擾,他的最小單位是每一行文字,所以我可以針對每一行進行標籤,而這也符合我在使用子彈筆記系統的習慣。 3. iPad iOS版文字輸入困難 22/2/24 更新 目前輸入問題已經被官方修復,如果還是喜歡 Notion 的話,可以安心使用。 Notion 在 iPad 上的中文輸入體驗很差。 這算是 iOS 的奇怪 Bug ,隨著生活方式的變化,我現在打文章的場景通常會在 iPad 上,所以我會很在意打字的體驗,但在 iOS 上,輸入中文時,會有突然不能換行的 Bug 。我不清楚這個在系統上是哪個層級的問題,部分 app 並沒有這個問題,但偏偏 Notion 就是會,這個對我來說很致命,也是我放棄 Notion 的主因之一。我猜想可能是因為 Notion 是 Web base 的 App,但細節可能要問專家。...

August 20, 2021 · 1 min · Pecky

筆記系統如何影響我的人生

以設計師、藝術家、插畫家等職業維生的人,不知道大家都是用什麼方式做筆記的呢? 我從高中就有隨身攜帶紙本筆記本隨時可以拿起來寫寫畫畫的習慣。 後續隨著3C科技越來越蓬勃,出現了智慧型手機等等隨身裝置,我也因進入設計系而接觸到Apple電腦(不誇張,在那之前完全不知道這個東西!),慢慢的也有研究數位筆記工具,例如Evernote、Wonderlist、Things 等等。 剛出社會的時候,因為想要快點完成自己的工作,所以也一直有在研究如何改善自己的工作術。 當時有追蹤電腦玩物的BLOG,說真的非常感謝Esor的分享,我也才可以接觸到子彈筆記,這個系統對於我這個沒有紙本筆記會很痛苦的人來說真的太棒了! 子彈筆記的官網連結: https://bulletjournal.com/ 我還記得當時子彈筆記的書都還沒有出,子彈筆記系統也只有最基礎的版本,沒有現在的群組,只有Index、Future Log、Monthly Log、Daily Log和每日轉移而已,但在每天的抄寫之下,默默的能幫助我去思考每一天的任務該如何執行,從哪個任務優先。 我自己最喜歡的部分是能紀錄那天做了什麼,而我也有參考Esor的作法,會在完成任務的項目下面紀錄每一次行動的結論與下一步行動。 這些紀錄可以幫助我每天都清空我的大腦,在我離開工作時間與空間的時候不再去想這些事。 我很感謝我可以在出社會初期就有這麼好的網站和筆記系統可以幫助我,所以當子彈筆記的書出的時候,我也不停的與其他人分享,如果可以因此改變一個人的人生,並且讓他活得更好,那就太好了! 後來因為看到卡片盒筆記法,加上反向連結的流行,我也開始用有反向連結的 NotePlan 3 (NotePlan 3 最完美的數位子彈筆記!疫情危機中轉換數位筆記),可以針對每天的子彈筆記與蒐集到的資料做連結,讓我可以快速的在筆記間移動,真的非常方便! 現在因為有在構思自己的世界觀故事,所以每天看到的資料都會存起來,未來如果世界觀會用到的時候就很方便,只要從我每天蒐集的資料庫搜尋出來使用就可以了。 筆記系統幫助我可以輕鬆面對我的生活,可以幫助我記得每件事,我只要知道在資料庫中就可以找得到就好了,覺得很安心。 後續再來介紹我現在使用的筆記系統😄️,希望可以和大家交流,繼續改善我的系統。 我們是 Peckystudios 。 擅長設計吉祥物與角色相關的動靜態設計,這裡是我推廣創作的部落格,希望大家能藉由我的內容從創作中找到樂趣。 如果您正在尋找設計師為您設計吉祥物, 歡迎您到服務項目頁面瞭解相關資訊 也歡迎您寄信到 peckystudios@gmail.com 與我聯絡! 謝謝 如果喜歡我們的文章,歡迎到我們的選物店支持我們,讓我們更有動力創作喔!

August 6, 2021 · 1 min · Pecky

NotePlan 3 最完美的數位子彈筆記!疫情危機中轉換數位筆記

如8個開始子彈筆記的心法所說。最近疫情嚴重,雖然公司離家裡很近,但只要出門就還是會有染疫風險。 為了避免在攜帶筆記本過程不小心污染,而且筆記本表面積很大,也難以消毒,現在暫時換到數位端來記錄我的子彈筆記,這樣我出門和回家都只要帶手機,也比較好消毒。 很幸運的找到現在正在使用的NotePlan 3,他在Mac、iPad、iOS版本可以同步使用,而且可以使用自己的iCloud或Cloudkit,並且編寫的檔案就是直接生成TXT或MD的純文字檔(可自行設定)。 最近在調整自己的筆記系統時,就一直很在意不想要自己的筆記被任何一種APP或是服務器綁住,而且很在意自己的資料放在別人的服務器上,總覺得資料被看光光,不太舒服,像 Evernote 和 Notion 就會有這個問題。 我目前的數位子彈筆記需求是: DailyNote:可以快速專注在今天這一頁,讓我把所有想法紀錄到當天的筆記內。 提醒功能:有時候任務可能一個月後才發生,我自己用原版子彈筆記法的搬移過程中很常忘記去看Monthly Log,所以會希望有些任務可以在我該想起的時候出現讓我看到。 想嘗試最近常被討論的 Zettelkasten 卡片盒筆記法。 工具比較 最近Obsidian很夯,他可以使用wikilink的方式來雙向連結文件,而 NotePlan 也有這個功能。這也是 Noteplan 最吸引我的點,因為如果我為了 Zettelkasten 法而直接把我原先習慣的筆記方法全部換掉,我會很困擾。 快速回到今天頁面對我來說很重要,因為我很容易轉頭就忘記要做什麼和剛剛在想什麼,不用多一步思考資訊放哪裡,對於資訊和想法的快速蒐集很有幫助。 最近Craft 也推出了同步iOS內建提醒事項與行事曆的功能,可惜我不喜歡Craft的雙向連結是用軟體內部的連結,這樣未來如果想要換軟體會不太方便。而且目前暫時只有 Apple 自己的行事曆,沒有串連 Google 日曆,對我來說不是很方便。 而目前NotePlan使用的連結方式就是WikiLink,這個和就我所知的工具與TiddlyWiki和Obsidian一樣,這樣如果以後不想用NotePlan 3,取消訂閱之後,我還是可以用可以讀取Markdown與WikiLink的工具來讀取檔案,例如Obsidian。 介面 NotePlan 3 電腦版、iPad、手機版介面不太一樣,功能也因此稍微不一樣,我們就簡單的來比較一下。 電腦版 iPad 版 手機版 其實可以很容易看出幾點差異: 三個都有月曆的界面 畢竟他們是以這個為主打,一定要有。點擊日期可以跳到當天的筆記,月曆上也會顯示當天有多少待辦事項和已完成的事項。 只有 Mac 版本有時間塊的區塊 時間塊是當你在待辦事項輸入例如 9:00-11:00 ,他會在 Mac 電腦版右下角的時間塊區顯示你的待辦事項。 這一點我有在他們的 Feedback 網站提出,希望能在iPad版上新增這個功能,也有很多其他用戶響應,也許未來會新增這個功能。 Daily Notes 我最喜歡的功能! 使用快捷鍵 Command + T ,可以馬上跳到今天這個筆記,很方便。 手機版則是貼心的在你瀏覽 Notes 裡面筆記的時候,上方會出現「 view today 」的按鈕,可以快速回到今天的頁面。 搭配 Command Line (Command + J)工具和 Plugin 可以快速的導入每一天的日記模板,也可以隨時修改自己的模板,非常方便,我也將自己的子彈筆記稍微修改成4個區塊:...

July 16, 2021 · 2 min · Pecky

設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的一元化集中整理

設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的一元化集中整理 Notion現在已經是一個非常知名且較為成熟的筆記工具。 我大約是在一兩年前在電腦玩物部落格上接觸到這套筆記工具,一開始熟悉這個工具也花了好一陣子,因為他的邏輯在當時主流的筆記工具中算是新概念,目前也已經是我的數位端的主要筆記資料庫。 我到現在都還是紙質筆記本和子彈筆記的big fan,但因為職業的特性,我還需要儲存很多線上的資料,這個要全部寫在筆記本裡實在很困難,尤其是很多關於軟體的教學都是又臭又長,不可能完全仰賴筆記本來辦到。 我目前的筆記系統分成兩塊,一塊是實體的類比端,一塊是虛擬的數位端。 數位端的需求 隨手紀錄可能會用到的設計技巧:我一般使用手機或電腦在瀏覽網頁的時候,常常會突然找到對自己工作有幫助的教學資料,可是不是當下就要馬上看完、馬上使用,例如After Effects某種視覺效果的教學,只會在未來某次的設計專案時才會使用。 這個需求和一般在提到生產力工具的時候我比較少看到,一般都是儲存來稍後閱讀,我的需求是「要用到的時候必須找得到」。 專案角度的資訊整理首頁:近幾年的筆記工具都有提供筆記的互相連結功能,最近雙向連結的功能也越來越普及。Notion本身就有連結筆記的功能,且可以放置不同種類的資料,很適合給我們這種常跨越實體類比和數位端的工作者。 去年Notion也推出了反向連結的功能,能在子層的頁面看到被哪些其他的頁面連結與Tag。 解決方案 我曾經嘗試了眾多方法,耗費了好幾個月,包含參考電腦玩物寫的《大腦減壓的子彈筆記術》和 瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》,都沒辦法找到解決我跨越類比與數位的串連問題的方法。 直到我最近在家裡找到我小學的時候買的書《A6全能筆記術》,作者奧野宣之10年後又出版了新書叫《活用一輩子的筆記術》(簡體版叫《如何有效整理信息》,我是看簡體版的)。 裡面有一個概念對我來說非常重要,那就是「筆記一元化」。 我自己執行了子彈筆記5年多,我最喜歡他的一點就是收到新消息或任務,往筆記本裡寫就對了!非常適合我這種記憶力不佳,很容易一轉眼、一個動作就忘記自己在做什麼想什麼的人。 這點和奧野宣之的「一元化」概念不謀而合。 我把這點也移植到我的數位端執行,一開始我使用的是一般分類法,將相關的資訊全部放到一個頁面底下,例如設計相關的資料我就開一個「設計」頁面來存放,音樂相關的我就另外開一個頁面來存放。 後來我發現這樣雖然也是把所有資料都放進Noiton裡,但在每次存放資料時都還要思考我這個資料該屬於哪一類,還要在web clipper和ios的分享功能裡面選頁面選半天,Notion搜尋也不是很快,對我快速瀏覽與儲存的工作流程會是一個很大的負擔。 不如全部都放在一起一元化吧!不用煩惱最棒了! 所以我後來又新增了一個Notion的database取名為My Links,使用Notion每一次創建一個page都會記錄時間的特性,讓我在手機或電腦端瀏覽資料時都可以快速儲存資料,也達到所有東西都可以在同一個地方找到,且知道是什麼時間儲存的結果。 另外也可以開一個multi select欄位,為每一項參考資料下標籤,這樣就可以快速找到分類下有哪些資料。也可以讓排序依照時間先後來排,會在最上面看到最新的或是最舊的資料。 另外,建議在儲存連結時,在標題多打幾個未來容易搜尋的關鍵字,以免時間一長,就忘記當初是為什麼存下這筆資料。 例如:原本的標題是 How to build an app ,前面可以自己再加一個 App開發、如何開發App之類讓自己可以搜尋到的關鍵字。 當這些參考資料全部都放在同一個database的時候,未來我們要進行一個專案,如果需要用到這些參考資料,我們就可以直接使用 Notion的 @頁面 這個功能來連結Tag資訊,不用再煩惱這個資料可能會和兩個專案有關,到底該放哪裡了。 如果我哪天臨時要找某個連結,我也會知道我一定會在這個database裡面找到。 後續如果有些資料我真的很常使用,我也可以為他們開一個快速連結或是專案Wiki的頁面放在首頁,非常簡單而且自由! 我們是 Peckystudios 。 擅長設計吉祥物與角色相關的動靜態設計,這裡是我推廣創作的部落格,希望大家能藉由我的內容從創作中找到樂趣。 如果您正在尋找設計師為您設計吉祥物, 歡迎您到服務項目頁面瞭解相關資訊 也歡迎您寄信到 peckystudios@gmail.com 與我聯絡! 謝謝 如果喜歡我們的文章,歡迎到我們的選物店支持我們,讓我們更有動力創作喔!

May 10, 2021 · 1 min · Pecky