Back
Featured image of post 設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的一元化集中整理

設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的一元化集中整理

我到現在都還是紙質筆記本和子彈筆記的big fan,但因為職業的特性,我還需要儲存很多線上的資料,這個要全部寫在筆記本裡實在很困難,尤其是很多關於軟體的教學都是又臭又長,不可能完全仰賴筆記本來辦到。

設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的一元化集中整理

設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的集中整理
設計師的Notion資料庫!數位端參考資料收集的集中整理

Notion現在已經是一個非常知名且較為成熟的筆記工具。

我大約是在一兩年前在電腦玩物部落格上接觸到這套筆記工具,一開始熟悉這個工具也花了好一陣子,因為他的邏輯在當時主流的筆記工具中算是新概念,目前也已經是我的數位端的主要筆記資料庫。

我到現在都還是紙質筆記本和子彈筆記的big fan,但因為職業的特性,我還需要儲存很多線上的資料,這個要全部寫在筆記本裡實在很困難,尤其是很多關於軟體的教學都是又臭又長,不可能完全仰賴筆記本來辦到。

我目前的筆記系統分成兩塊,一塊是實體的類比端,一塊是虛擬的數位端。

數位端的需求

  1. 隨手紀錄可能會用到的設計技巧:我一般使用手機或電腦在瀏覽網頁的時候,常常會突然找到對自己工作有幫助的教學資料,可是不是當下就要馬上看完、馬上使用,例如After Effects某種視覺效果的教學,只會在未來某次的設計專案時才會使用。

這個需求和一般在提到生產力工具的時候我比較少看到,一般都是儲存來稍後閱讀,我的需求是「要用到的時候必須找得到」。

  1. 專案角度的資訊整理首頁:近幾年的筆記工具都有提供筆記的互相連結功能,最近雙向連結的功能也越來越普及。Notion本身就有連結筆記的功能,且可以放置不同種類的資料,很適合給我們這種常跨越實體類比和數位端的工作者。

去年Notion也推出了反向連結的功能,能在子層的頁面看到被哪些其他的頁面連結與Tag。

解決方案

我曾經嘗試了眾多方法,耗費了好幾個月,包含參考電腦玩物寫的《大腦減壓的子彈筆記術》和 瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》,都沒辦法找到解決我跨越類比與數位的串連問題的方法。

直到我最近在家裡找到我小學的時候買的書《A6全能筆記術》,作者奧野宣之10年後又出版了新書叫《活用一輩子的筆記術》(簡體版叫《如何有效整理信息》,我是看簡體版的)。

裡面有一個概念對我來說非常重要,那就是「筆記一元化」。

我自己執行了子彈筆記5年多,我最喜歡他的一點就是收到新消息或任務,往筆記本裡寫就對了!非常適合我這種記憶力不佳,很容易一轉眼、一個動作就忘記自己在做什麼想什麼的人。

這點和奧野宣之的「一元化」概念不謀而合。

我把這點也移植到我的數位端執行,一開始我使用的是一般分類法,將相關的資訊全部放到一個頁面底下,例如設計相關的資料我就開一個「設計」頁面來存放,音樂相關的我就另外開一個頁面來存放。

後來我發現這樣雖然也是把所有資料都放進Noiton裡,但在每次存放資料時都還要思考我這個資料該屬於哪一類,還要在web clipper和ios的分享功能裡面選頁面選半天,Notion搜尋也不是很快,對我快速瀏覽與儲存的工作流程會是一個很大的負擔。

不如全部都放在一起一元化吧!不用煩惱最棒了!

所以我後來又新增了一個Notion的database取名為My Links,使用Notion每一次創建一個page都會記錄時間的特性,讓我在手機或電腦端瀏覽資料時都可以快速儲存資料,也達到所有東西都可以在同一個地方找到,且知道是什麼時間儲存的結果。

另外也可以開一個multi select欄位,為每一項參考資料下標籤,這樣就可以快速找到分類下有哪些資料。也可以讓排序依照時間先後來排,會在最上面看到最新的或是最舊的資料。

另外,建議在儲存連結時,在標題多打幾個未來容易搜尋的關鍵字,以免時間一長,就忘記當初是為什麼存下這筆資料。

例如:原本的標題是 How to build an app ,前面可以自己再加一個 App開發、如何開發App之類讓自己可以搜尋到的關鍵字。

當這些參考資料全部都放在同一個database的時候,未來我們要進行一個專案,如果需要用到這些參考資料,我們就可以直接使用 Notion的 @頁面 這個功能來連結Tag資訊,不用再煩惱這個資料可能會和兩個專案有關,到底該放哪裡了。

如果我哪天臨時要找某個連結,我也會知道我一定會在這個database裡面找到。

後續如果有些資料我真的很常使用,我也可以為他們開一個快速連結或是專案Wiki的頁面放在首頁,非常簡單而且自由!


我們是 Peckystudios 。 擅長設計吉祥物與角色相關的動靜態設計,這裡是我推廣創作的部落格,希望大家能藉由我的內容從創作中找到樂趣。

如果您正在尋找設計師為您設計吉祥物, 歡迎您到服務項目頁面瞭解相關資訊 也歡迎您寄信到 peckystudios@gmail.com 與我聯絡!

謝謝

訂閱以獲得最新消息

* indicates required
comments powered by Disqus
Happy with my Blog.
Built with Hugo
Theme Stack designed by Jimmy