設計師的Notion資料庫！數位端參考資料收集的一元化集中整理
Notion現在已經是一個非常知名且較為成熟的筆記工具。
我大約是在一兩年前在電腦玩物部落格上接觸到這套筆記工具，一開始熟悉這個工具也花了好一陣子，因為他的邏輯在當時主流的筆記工具中算是新概念，目前也已經是我的數位端的主要筆記資料庫。
我到現在都還是紙質筆記本和子彈筆記的big fan，但因為職業的特性，我還需要儲存很多線上的資料，這個要全部寫在筆記本裡實在很困難，尤其是很多關於軟體的教學都是又臭又長，不可能完全仰賴筆記本來辦到。
我目前的筆記系統分成兩塊，一塊是實體的類比端，一塊是虛擬的數位端。
數位端的需求
- 隨手紀錄可能會用到的設計技巧：我一般使用手機或電腦在瀏覽網頁的時候，常常會突然找到對自己工作有幫助的教學資料，可是不是當下就要馬上看完、馬上使用，例如After Effects某種視覺效果的教學，只會在未來某次的設計專案時才會使用。
這個需求和一般在提到生產力工具的時候我比較少看到，一般都是儲存來稍後閱讀，我的需求是「要用到的時候必須找得到」。
- 專案角度的資訊整理首頁：近幾年的筆記工具都有提供筆記的互相連結功能，最近雙向連結的功能也越來越普及。Notion本身就有連結筆記的功能，且可以放置不同種類的資料，很適合給我們這種常跨越實體類比和數位端的工作者。
去年Notion也推出了反向連結的功能，能在子層的頁面看到被哪些其他的頁面連結與Tag。
解決方案
我曾經嘗試了眾多方法，耗費了好幾個月，包含參考電腦玩物寫的《大腦減壓的子彈筆記術》和 瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》，都沒辦法找到解決我跨越類比與數位的串連問題的方法。
直到我最近在家裡找到我小學的時候買的書《A6全能筆記術》，作者奧野宣之10年後又出版了新書叫《活用一輩子的筆記術》（簡體版叫《如何有效整理信息》，我是看簡體版的）。
裡面有一個概念對我來說非常重要，那就是「筆記一元化」。
我自己執行了子彈筆記5年多，我最喜歡他的一點就是收到新消息或任務，往筆記本裡寫就對了！非常適合我這種記憶力不佳，很容易一轉眼、一個動作就忘記自己在做什麼想什麼的人。
這點和奧野宣之的「一元化」概念不謀而合。
我把這點也移植到我的數位端執行，一開始我使用的是一般分類法，將相關的資訊全部放到一個頁面底下，例如設計相關的資料我就開一個「設計」頁面來存放，音樂相關的我就另外開一個頁面來存放。
後來我發現這樣雖然也是把所有資料都放進Noiton裡，但在每次存放資料時都還要思考我這個資料該屬於哪一類，還要在web clipper和ios的分享功能裡面選頁面選半天，Notion搜尋也不是很快，對我快速瀏覽與儲存的工作流程會是一個很大的負擔。
不如全部都放在一起一元化吧！不用煩惱最棒了！
所以我後來又新增了一個Notion的database取名為My Links，使用Notion每一次創建一個page都會記錄時間的特性，讓我在手機或電腦端瀏覽資料時都可以快速儲存資料，也達到所有東西都可以在同一個地方找到，且知道是什麼時間儲存的結果。
另外也可以開一個multi select欄位，為每一項參考資料下標籤，這樣就可以快速找到分類下有哪些資料。也可以讓排序依照時間先後來排，會在最上面看到最新的或是最舊的資料。
另外，建議在儲存連結時，在標題多打幾個未來容易搜尋的關鍵字，以免時間一長，就忘記當初是為什麼存下這筆資料。
例如：原本的標題是 How to build an app ，前面可以自己再加一個 App開發、如何開發App之類讓自己可以搜尋到的關鍵字。
當這些參考資料全部都放在同一個database的時候，未來我們要進行一個專案，如果需要用到這些參考資料，我們就可以直接使用 Notion的 @頁面 這個功能來連結Tag資訊，不用再煩惱這個資料可能會和兩個專案有關，到底該放哪裡了。
如果我哪天臨時要找某個連結，我也會知道我一定會在這個database裡面找到。
後續如果有些資料我真的很常使用，我也可以為他們開一個快速連結或是專案Wiki的頁面放在首頁，非常簡單而且自由！
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